Gabinete de Estudos, Planeamento e Informação

 

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História do Serviço

O Gabinete de Estudos, Planeamento e Informação para a Gestão (GEPI), foi criado formalmente pela Ordem de Serviço Nº 5, de 31 de Julho de 1997, no Hospital Distrital da Covilhã.

Foram-lhe atribuídas como principais funções: o apoio ao Conselho de Administração e a implementação e desenvolvimento de um sistema de informação aos serviços clínicos, e de apoio adequado a um Sistema de Gestão Previsional Descentralizado baseado num modelo de gestão participativa por objectivos.

 

Missão

Recolha, tratamento e divulgação de informação que permita analisar a eficácia das actividades desenvolvidas pelo hospital e a sua produtividade, servindo de apoio à tomada de decisão ao nível da administração e das chefias intermédias. Recolha e tratamento de dados sobre a produção do hospital relativos a:

•  Secções Principais

•  Secções Auxiliares de Apoio Clínico

•  Secções Auxiliares de Apoio Geral;

 

Actividades Desenvolvidas

•  Introdução das Folhas de Codificação: Internamento, Ambulatório Cirúrgico e Ambulatório Médico para a determinação dos GDH's;

•  Apoio ao Gabinete de Codificação / Auditoria  

•  Elaboração e envio dos mapas do controlo de gestão mensal e produção individual (médico) aos serviços clínicos; 

•  Elaboração de relatórios/análises solicitadas pelos membros do Conselho de Administração;

•  Preparação da informação para as reuniões de definição de objectivos com os serviços clínicos;  

•  Resposta às solicitações de informação dos vários organismos estatais (pedidos sistemáticos e extraordinários); 

•  Resposta às solicitações de informação dos vários serviços do hospital;  

•  O Registo Oncológico Regional (ROR), registo e apoio à médica codificadora.

 

 

Imagem 1 - Monitorização dos objectivos

 

 

 

Imagem 2 – Evolução do movimento assistencial

 

Recursos Humanos

•  Assistentes Técnicos: 3

•  Técnica Superior de Gestão: 1

 

Contactos

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Telf: 275330000 (ext. 11009)